在基層工作的同志都會有這樣一個煩惱:工作總是做不完,休息時間總在加班,忙忙碌碌卻似乎沒忙出個所以然來。而這也使得基層工作者沒有獲得成就感,從而在開展工作時缺少積極性,以致于惡性循環(huán)。
經(jīng)筆者的反復(fù)思考,發(fā)現(xiàn)存在這種煩惱的原因,主要是基層工作者太少,且部分人員能力有限,面對上級各單位部門要求的工作任務(wù),只得身兼數(shù)職,這也就導(dǎo)致基層工作過于分散雜亂且不規(guī)范。我們都知道基層工作是最貼近百姓的工作,常常面對面與百姓接觸:百姓有困難,第一反應(yīng)就是找鎮(zhèn)村干部幫忙解決;上級需要統(tǒng)計數(shù)據(jù),也得找鎮(zhèn)村干部從百姓處收集核實數(shù)據(jù)。但現(xiàn)目前很多偏遠地區(qū)的基層工作者年齡較大,對某些工作要求不明確,不會使用電腦或者智能機,在上報、整理或存檔備份文件方面存在很多困難;其次有時候A單位要求收集某些數(shù)據(jù),過幾天B部門也要求收集某些數(shù)據(jù),兩個單位部門要求收集的數(shù)據(jù)有重合相似之處,卻因為時間差,花費了兩倍甚至更多的時間做了收集數(shù)據(jù)或者解釋工作。這些都是導(dǎo)致基層工作效率低,質(zhì)量差的原因。
筆者認為,要消除基層工作者的煩惱,關(guān)鍵在于以下三點:一是規(guī)范基層工作模式。由于基層工作分散雜亂,首先要求人員分工明確,責(zé)任落實到位,建立工作日志或者工作臺帳,按時梳理自己所負責(zé)的工作進展程度和完成情況,按月度、季度、年度進行資料分類歸檔;其次建議上級部門多組織基層工作者參加辦公技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何規(guī)范有條理工作,提高辦公效率。二是各單位部門數(shù)據(jù)共享。可建立一個內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,各單位部門在收集數(shù)據(jù)后及時上傳,在需要某些數(shù)據(jù)時首先在數(shù)據(jù)庫里查找,若無法找到,再與相關(guān)單位部門進行有效溝通交流,刪繁就簡,設(shè)計統(tǒng)一的表格,并做好表格填寫內(nèi)容的說明。比如在春季少雨干旱的情況下,水務(wù)局會統(tǒng)計各鎮(zhèn)村干旱缺水人數(shù)情況,農(nóng)業(yè)局會統(tǒng)計各鎮(zhèn)村農(nóng)作物缺水的情況,在收集數(shù)據(jù)之前,若水務(wù)局和農(nóng)業(yè)局進行了有效的溝通交流,設(shè)計發(fā)放統(tǒng)一的表格,基層工作者一次性收集完整,極大的減輕了工作量。三是鼓勵優(yōu)秀青年到基層工作。優(yōu)秀青年的有較強的工作能力,先進的工作理念,更多的創(chuàng)新意識,政府等有關(guān)部門可以通過增加工作津貼等方式、政策,吸引鼓勵更多的優(yōu)秀青年投身到基層工作。
當工作刪繁就簡、規(guī)范化后,當更多優(yōu)秀青年到基層工作帶去先進理念時,基層的工作就能更高效率、高質(zhì)量完成,基層工作者的煩惱自然而然就會消失,同時獲得更多的成就感,也就有更多的精力投入到為人民服務(wù)中去,對實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢也就更近一步了。
(作者單位:資陽市雁江區(qū)老君鎮(zhèn)人民政府)

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